Arkadiusz Wichniak

Burmistrz

• Kierowanie bieżącymi sprawami miasta i reprezentowanie go na zewnątrz
• Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych

Zbigniew Brożek

Z-ca burmistrza

• Kierowanie bieżącymi sprawami Miasta i Urzędu podczas nieobecności Burmistrza;
• Nadzór nad sprawami z zakresu planowania przestrzennego, urbanistyki, architektury i budownictwa, działalności inwestycyjnej, geodezji i obrotu nieruchomościami, gospodarki komunalnej;

Feliks Rosik

Sekretarz

• Kierowanie Referatem Organizacji i Spraw Społecznych;
• Wewnętrzna organizacja pracy i nadzór nad obsługą interesantów;

Bożena Dziewulak

Skarbnik

• Kierowanie Referatem Spraw Finansowych;
• Przygotowanie i wykonanie budżetu miasta;
• Podatki i opłaty lokalne;
• Gospodarka finansowa gminy;

Joanna Osińska

z-ca kierownika Referatu Organizacji i Spraw Społecznych

• Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami zewnętrznymi pracowników;
• Prowadzenie dokumentacji w sprawach z zakresu stosunku pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;

Agnieszka Swoboda

podinspektor ds. przedsiębiorców lokalnych i zamówień

• Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
• Załatwianie spraw wynikających z ewidencjonowania działalności gospodarczej;
• wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką
  

Marta Janiewska

podinspektor ds. obsługi interesanta

• Przyjmowanie podań i wniosków;
  
• Ewidencja, rejestracja, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek;
  
• Udzielenie informacji o trybie i sposobie załatwienia sprawy;
  

Pokój nr 1
telefon: 075 75 47 700
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Joanna Góralewicz

inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej

• Wykonywanie czynności zapewniających sprawne organizowanie pracy Rady;
• Organizowanie i obsługa narad i konferencji;
• Prowadzenie korespondencji Rady i komisji;
• Prowadzenie całości spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków;

Anna Ostrowska

inspektor ds. oświaty, zdrowia i kultury

• Przygotowywanie projektu założeń polityki oświatowej miasta;
• Opiniowanie projektów organizacji szkoły z zakresu;
• Prowadzenie spraw, działania przedszkoli i szkół;
• Współpraca z organizacjami i stowarzyszeniami działającymi w sferze oświaty;

Bożena Bury

kierownik USC

• Rejestracja zdarzeń stanu cywilnego;
• Sporządzanie aktów stanu cywilnego;
• Realizacja wniosków o wydanie dokumentu stwierdzającego tożsamość;
• Organizowanie uroczystości jubileuszowych;

Krystyna Drużkowska

podinspektor ds. ewidencji ludności i spraw wojskowych

• Prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały lub czasowy oraz ewidencji w tym zakresie;
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów wyborców;
• Prowadzenie rejestracji i ewidencji przedpoborowych;
• Zgłaszanie wniosków w zakresie potrzeb świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony;

Agnieszka Świderska

referent ds. obsługi sekretariatu Burmistrza

• Podejmowanie czynności techniczno-organizacyjnych związanych z przyjmowaniem interesantów przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza;
• Zaopatrywanie Urzędu w druki, formularze, materiały biurowe, kancelaryjne;
• Prowadzenie spraw z zakresu skarg i wniosków;

Andrzej Starczyk

informatyk

• Obsługa informatyczna urzędu;
• Konserwacja sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu urzędu i jego bieżące naprawy;
• Realizacja projektów związanych z elektronicznym usprawnieniem funkcjonowania urzędu i obsługi interesantów;
• Aktualizacja, prowadzenie Miejskiego Biuletynu Informacji Publicznej;
• Współdziałanie w prowadzeniu oficjalnej strony miasta;
• Opieka nad siecią;

Dariusz Figielski

informatyk

• Konserwacja sprzętu komputerowego;
• Opieka nad siecią;
• Aktualizacja BIP;
• Współdziałanie w prowadzeniu oficjalnej strony miasta;
• Skład Miejskiego Biuletynu Informacyjnego;
• Współpraca przy tworzeniu materiałów i strategii promocyjnej miasta;

Pokój nr 3
telefon: 075 75 47 700
e-mail:  Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Natalia Marcinkiewicz

kierownik referatu

• przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
• przygotowywanie materiałów do oceny aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;

Aneta Żywicka-Hołownia

z-ca kierownika referatu

• zapewnienie wyceny nieruchomości;
• tworzenie wspólnie z Kierownikiem Referatu Architektury i Infrastruktury Miejskiej zasobu nieruchomości na cele zabudowy oraz planów wykorzystania zasobu;
• prowadzenie spraw w zakresie zbywania i wydzierżawiania w drodze przetargowej nieruchomości wchodzących w skład zasobu;

Krystyna Zakrzewska

inspektor ds.  gospodarowania nieruchomościami

• wykonywanie czynności związanych z naliczaniem;
• ewidencjonowaniem należności za nieruchomości udostępnione z zasobu, w szczególności ustalanie i aktualizacja opłat z tytułu dzierżawy;
• zlecanie rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie wycen w wymiarze przewidzianym niniejszym zakresem czynności;
• wydzierżawianie, wynajmowanie i użyczanie nieruchomości wchodzących w skład zasobu, przy czym umowy zawierane na czas dłuższy niż 3 lata za zgodą rady miejskiej (prowadzenie rejestru);
• prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą nieruchomości gruntowej na rzecz jej użytkownika wieczystego;

Elżbieta Sochacka

podinspektor ds. gospodarki nieruchomościami

• prowadzenie spraw związanych z nadawaniem numerów porządkowych nieruchomościom;
• przygotowanie i prowadzenie postępowania w sprawach związanych z podziałami oraz scalaniem nieruchomości;
• przygotowywanie wniosków o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości;
• wykonywanie czynności związanych z naliczaniem opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości;

Adam Duk

inspektor ds. gospodarowania nieruchomościami

• prowadzenie spraw związanych z sprzedażą nieruchomości gminnych na rzecz ich głównych najemców;
• prowadzenie spraw dotyczących określania i zmian udziałów we współwłasności nieruchomości;

Marcin Juralewicz

inspektor ds. gospodarowania nieruchomościami

• prowadzenie spraw związanych z sprzedażą nieruchomości gminnych na rzecz ich głównych najemców;
• prowadzenie spraw dotyczących określania i zmian udziałów we współwłasności nieruchomości;

Dorota Południak

podinspektor ds. obsługi administracyjnej

• prowadzenie rejestrów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz wniosków o ich sporządzenie lub zmianę;
• prowadzenie rejestrów wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym;
• prowadzenie rejestrów wydanych decyzji o ustaleniu warunków zabudowy;
• prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

Janusz Lichocki

podinspektor ds. architektury i budownictwa

• przygotowywanie wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
• przygotowywanie materiałów związanych z organizacją konkursów architektonicznych i urbanistycznych;
• prowadzenie innych spraw w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz ochrony zabytków i opiece nad zabytkami;
• udzielanie informacji w zakresie wymaganych dokumentów umożliwiających otrzymanie pozwolenia na budowę, wydawanie decyzji;

Agnieszka Mandziej

kierownik Referatu

• planowanie rzeczowo-finansowe inwestycji miejskich;
• określanie danych wyjściowych do projektowania i kosztorysowania;
• gromadzenie dokumentów do rozpoczęcia realizacji zadań inwestycyjnych wraz z organizacją przetargów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;

Romuald Maly

podinspektor ds. inwestycji miejskich

• przekazywanie placu budowy dla wykonawców robót inwestycyjnych;
• zgłaszanie, zawiadamianie o rozpoczęciu i zakończeniu zadań inwestycyjnych właściwym organom i instytucjom;
• koordynacja prac inspektorów nadzoru w zakresie prowadzonych robót podczas realizacji zadań inwestycyjnych;
• organizowanie i uczestnictwo w odbiorach oddawanych do użytku obiektów budowlanych;

Beata Woroniec

podinspektor ds. ochrony środowiska i zieleni miejskiej

• prowadzenie spraw w zakresie ochrony środowiska oraz warunków korzystania z jego zasobów;
• przygotowywanie projektu Programu Ochrony Środowiska;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu ochrony środowiska;
• nadzór nad realizacją przez właścicieli nieruchomości obowiązków, dotyczących utrzymania czystości i porządku;
• prowadzenie spraw związanych z zakładaniem i rozszerzaniem cmentarzy komunalnych oraz nadzór nad prowadzeniem cmentarzy;

Anna Gawroniak

inspektor ds. Gospodarowania i Eksploatacji Urządzeń Komunalnych

• prowadzenie spraw w zakresie koordynacji robót w pasie drogowym;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań w sprawach zajęcia pasa drogowego;
• planowanie inwestycji drogowych i nadzór nad ich realizacją;
• prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich i innych urządzeń związanych z drogą;
• nadzorowanie i koordynacja działalności podmiotów wykonujących usługi komunalne w zakresie odśnieżania i oświetlenia miasta, dostawy energii elektrycznej, cieplnej i gazu;

Joanna Mazurkiewicz

inspektor ds. Gospodarowania i Eksploatacji Urządzeń Komunalnych

• prowadzenie spraw w zakresie koordynacji robót w pasie drogowym;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu zajęcia pasa drogowego;
• planowanie inwestycji drogowych i nadzór nad ich realizacją;
• prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich i innych urządzeń związanych z drogą;
• nadzorowanie i koordynacja działalności podmiotów wykonujących usługi komunalne w zakresie odśnieżania i oświetlenia miasta, dostawy energii elektrycznej, cieplnej i gazu;

Alicja Prus

podinspektor ds. lokalowych

• przygotowywanie propozycji podziału mieszkań komunalnych i lokali socjalnych;
• prowadzenie spraw zamiany mieszkań;
• współpraca merytoryczna ze Społeczną Komisją Mieszkaniową;

Jerzy Maćkowiak

podinspektor ds. lasów i zieleni miejskiej

• prowadzenie spraw związanych z gospodarką leśną w lasach komunalnych;
• prowadzenie planu urządzeniowego lasów komunalnych;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu usuwania drzew lub krzewów z terenu nieruchomości;

Jadwiga Wojtusiak

KASA: 9.00 - 14.00

podinspektor ds. obsługi kasy

• Obsługa kasowa;

Pokój nr 1
telefon: 075 75 47 734
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Krystyna Koman-Prokopiuk

główna księgowa

• prowadzenie rachunkowości jednostki i organu;
• sporządzanie bilansów rocznych (jednostkowych, zbiorczych, skonsolidowanych), rachunku zysku i strat oraz zestawienia zmian funduszu;
• zapewnienie obsługi finansowo-księgowej urzędu;
• rozdzielanie i dekretacja dowodów bankowych;

Marta Olas

inspektor ds. rozliczeń finansowych i płac

• sporządzanie list płac pracowników urzędu oraz naliczanie wynagrodzeń z tytułu m.in. umów o dzieło i zlecenie;
• rozliczanie składek i odprowadzanie ich na rachunek ZUS;
• sporządzanie informacji podatkowych do Urzędu Skarbowego;

Anna Słomka

podinspektor ds. windykacji i księgowości podatkowej

• prowadzenie spraw w zakresie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej zaległości podatkowych;
• podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej zaległych podatków;
• prowadzenie postępowania zabezpieczającego, windykacja zaległości podatkowych;

Anna Ciupińska

podinspektor ds. podatków i opłat

• księgowość, windykacja opłaty miejscowej;
• rozliczanie prowizji z opłaty miejscowej;
• wydawanie kwitariuszy;
• wymiar, księgowość, windykacja środków transportowych;
  
• podatek i faktury vat;
• wymiar, księgowość, windykacja psów;
• windykacja mandatów;
• księgowość i windykacja dzierżaw;

Irena Rybicka

podinspektor ds. podatków i opłat

• Wymiar  łącznego  zobowiązania  pieniężnego tj. podatek rolny, leśny i od nieruchomości – osoby  fizyczne.
• Wydawanie  decyzji  i sprawozdawczość w sprawie  podatku  akcyzowego  zawartego w oleju napędowym wykorzystywanym  do produkcji rolnej
• Księgowość  i windykacja opłat  wieczystego użytkowania
• Rozliczanie, księgowanie i windykacja  wpływów ze sprzedaży  mienia komunalnego
• Załatwianie spraw dotyczących  ubezpieczenia  mienia  Gminy Szklarska Poręba oraz  spraw dotyczących  ubezpieczenia  grupowego pracowników Urzędu Miejskiego

Czesława Szyszka

inspektor ds. podatku od nieruchomości

• wymiar podatku od nieruchomości i sporządzanie decyzji podatkowych;
• rozpatrywanie wniosków w spr. zwolnień i ulg dot. podatku od nieruchomości;
• sprawy dotyczące opłaty targowej;
• pomoc publiczna;
  

Anna Boleszczuk

inspektor ds. księgowości

• księgowość podatku  od nieruchomości, podatku rolnego i leśnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego
• księgowość wpływów za zajęcie pasa drogowego
• księgowanie dochodów i wydatków na kontach syntetycznych i analitycznych budżetu Miasta
• ewidencja sprawozdań jednostkowych : Urzędów Skarbowych, szkół, przedszkoli Miejskiego Ośrodka  Społecznej
  
• ewidencja pozabilansowa planów dochodów i wydatków
  

Monika Durbacz

inspektor ds. kontroli podatków i opłat

• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
• wymiar i windykacja opłaty miejscowej
• rozliczanie protokołów z kontroli opłaty miejscowej
• prowadzenie rejestru jednostek kontrolowanych
• zastępstwo obsługi kasowej
  

Ewa Stępień

podinspektor ds. kontroli podatków i opłat

• przeprowadzanie kontroli podatków i opłat oraz poboru opłaty miejscowej na terenie miasta;
• sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli;
• prowadzenie rejestru jednostek kontrolowanych;

Grażyna Biederman

kierownik Referatu

• opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych;
• utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu;
• przeprowadzanie kampanii medialnych;

Agnieszka Kuliczkowska

podinspektor ds. promocji i kultury

• inicjowanie i prowadzenie działalności marketingowej i promocyjnej na terenie miasta, w kraju i zagranicą;
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych;
• tworzenie kanałów dystrybucji materiałów reklamowo – promocyjnych i kreowanie pozytywnego wizerunku miasta;

Krystian Bromblik

referent ds. informacji turystycznej i promocji miasta

• zbieranie , przetwarzanie i udzielanie informacji o mieście i regionie;
• bieżąca aktualizacja wszystkich informacji dotyczących tzw. substancji turystycznej;
• przygotowywanie i przekazywanie informacji sezonowych;
• przygotowywanie materiałów reklamowo – promocyjnych;
• przeprowadzanie badań dotyczących ruchu turystycznego na terenie miasta;

Marlena Grochowska

podinspektor ds. administracyjnych

• prowadzenie rejestru instytucji kultury;
• przygotowanie statutów instytucji kultury
• prowadzenie zbioru dokumentacji
• koordynacja współpracy z miastami partnerskimi;
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych;

Marta Lipnicka

młodszy referent ds.kultury i promocji miasta

• prowadzenie rejestru instytucji kultury;
• przygotowanie statutów instytucji kultury
• prowadzenie zbioru dokumentacji w zakresie działalności instytucji kultury;
• koordynacja współpracy z miastami partnerskimi;
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych;

Kinga Jaworek

inspektor ds. pozyskiwania środków pomocowych

• przygotowywanie i opracowywanie merytoryczne wniosków aplikacyjnych o pozyskanie środków pomocowych na realizację projektów;
• koordynacja prac wykonywanych przez inne referaty w zakresie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektu z funduszy pomocowych;
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentów w zakresie realizacji promocji Unii Europejskiej w mieście, promocja realizowanego projektu i jego etapów;

Marcin Wylegała

inspektor ds. BHP i P. Poż.

• pełnienie służby BHP i ochrony p.poż w urzędzie;

Stanisław Włodarczyk

inspektor ds. zarządzania kryzysowego

• ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń;
• przygotowywanie propozycji działań i przedstawianie Burmistrzowi wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w miejskim planie reagowania kryzysowego;
• kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy;

Andrzej Suchta

P.o. komendanta Straży Miejskiej

ul. Turystyczna 2
telefon: 075 717 39 41
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Krystian Klich

starszy strażnik Straży Miejskiej

Miłosz Butrym

strażnik Straży Miejskiej

Patryk Pyczak

strażnik Straży Miejskiej