Grzegorz Sokoliński

Burmistrz

• Kierowanie bieżącymi sprawami miasta i reprezentowanie go na zewnątrz
• Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych

Zbigniew Brożek

Z-ca burmistrza

• Kierowanie bieżącymi sprawami Miasta i Urzędu podczas nieobecności Burmistrza;
• Nadzór nad sprawami z zakresu planowania przestrzennego, urbanistyki, architektury i budownictwa, działalności inwestycyjnej, geodezji i obrotu nieruchomościami, gospodarki komunalnej;

Feliks Rosik

Sekretarz

• Kierowanie Referatem Organizacji i Spraw Społecznych;
• Wewnętrzna organizacja pracy i nadzór nad obsługą interesantów;

Bożena Dziewulak

Skarbnik

• Kierowanie Referatem Spraw Finansowych;
• Przygotowanie i wykonanie budżetu miasta;
• Podatki i opłaty lokalne;
• Gospodarka finansowa gminy;

Agnieszka Swoboda

p.o. Kierownika BOI
podinspektor ds. przedsiębiorców lokalnych i zamówień

• Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
• Załatwianie spraw wynikających z ewidencjonowania działalności gospodarczej;
• wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką
• prowadzenie wszystkich spraw z zakresu ochrony zdrowia oraz zadań wynikających z realizacji ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3
  

Magdalena Płocica

inspektor ds. obsługi interesanta

• Przyjmowanie podań i wniosków;samo
• Ewidencja, rejestracja, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek;
• Udzielenie informacji o trybie i sposobie załatwienia sprawy;

Marcin Juralewicz

Insp. ds. obsługi interesanta

• Przyjmowanie podań i wniosków;samo
• Ewidencja, rejestracja, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek;
• Udzielenie informacji o trybie i sposobie załatwienia sprawy;

Joanna Osińska

z-ca kierownika Referatu Organizacji i Spraw Społecznych

• Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami zewnętrznymi pracowników;
• Prowadzenie dokumentacji w sprawach z zakresu stosunku pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
• prowadzenie wszystkich spraw związanych z oświatą
  

Pokój nr 3
telefon: 75 75 47 735
e-mail:  Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Joanna Góralewicz

inspektor ds. obsługi Rady Miejskiej

• Wykonywanie czynności zapewniających sprawne organizowanie pracy Rady;
• Organizowanie i obsługa narad i konferencji;
• Prowadzenie korespondencji Rady i komisji;
• Prowadzenie całości spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków;
• prowadzenie wszystkich spraw z zakresu Kultury i sportu, prowadzenie wszystkich spraw z zakresu pożytku publicznego i wolontariatu
  

Bożena Bury

kierownik USC

• Rejestracja zdarzeń stanu cywilnego;
• Sporządzanie aktów stanu cywilnego;
• Realizacja wniosków o wydanie dokumentu stwierdzającego tożsamość;
• Organizowanie uroczystości jubileuszowych;

Krystyna Drużkowska

podinspektor ds. ewidencji ludności i spraw wojskowych

• Prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały lub czasowy oraz ewidencji w tym zakresie;
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów wyborców;
• Prowadzenie rejestracji i ewidencji przedpoborowych;
• Zgłaszanie wniosków w zakresie potrzeb świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony;

Agnieszka Świderska

Inspektor ds. obsługi sekretariatu Burmistrza

• Podejmowanie czynności techniczno-organizacyjnych związanych z przyjmowaniem interesantów przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza;
• Zaopatrywanie Urzędu w druki, formularze, materiały biurowe, kancelaryjne;
• Prowadzenie spraw z zakresu skarg i wniosków;

Anna Adamczyk

Podinspektor ds. obsługi sekretariatu Burmistrza

• Podejmowanie czynności techniczno-organizacyjnych związanych z przyjmowaniem interesantów przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza;
• Zaopatrywanie Urzędu w druki, formularze, materiały biurowe, kancelaryjne;
• Prowadzenie spraw z zakresu skarg i wniosków;

Andrzej Starczyk

informatyk

• Obsługa informatyczna urzędu;
• Konserwacja sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu urzędu i jego bieżące naprawy;
• Realizacja projektów związanych z elektronicznym usprawnieniem funkcjonowania urzędu i obsługi interesantów;
• Aktualizacja, prowadzenie Miejskiego Biuletynu Informacji Publicznej;
• Współdziałanie w prowadzeniu oficjalnej strony miasta;
• Opieka nad siecią;

Aneta Żywicka-Hołownia

kierownik referatu

• zapewnienie wyceny nieruchomości;
• tworzenie zasobu nieruchomości na cele zabudowy oraz planów wykorzystania zasobu;
• prowadzenie spraw w zakresie zbywania i wydzierżawiania w drodze przetargowej nieruchomości wchodzących w skład zasobu;

Anna Gawroniak

z-ca kierownika referatu

• przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
• przygotowywanie materiałów do oceny aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;

Krystyna Zakrzewska

inspektor ds.  gospodarowania nieruchomościami

• wykonywanie czynności związanych z naliczaniem;
• ewidencjonowaniem należności za nieruchomości udostępnione z zasobu, w szczególności ustalanie i aktualizacja opłat z tytułu dzierżawy;
• zlecanie rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie wycen w wymiarze przewidzianym niniejszym zakresem czynności;
• wydzierżawianie, wynajmowanie i użyczanie nieruchomości wchodzących w skład zasobu, przy czym umowy zawierane na czas dłuższy niż 3 lata za zgodą rady miejskiej (prowadzenie rejestru);
• prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą nieruchomości gruntowej na rzecz jej użytkownika wieczystego;

Elżbieta Sochacka

podinspektor ds. gospodarki nieruchomościami

• prowadzenie spraw związanych z sprzedażą nieruchomości gminnych na rzecz ich głównych najemców;
• prowadzenie spraw dotyczących określania i zmian udziałów we współwłasności nieruchomości;

Dorota Południak

podinsp. ds. gospodarki nieruchomościami

• prowadzenie spraw związanych z sprzedażą nieruchomości gminnych na rzecz ich głównych najemców;
• prowadzenie spraw dotyczących określania i zmian udziałów we współwłasności nieruchomości;

Marcin Cebula

podinspektor ds. rozwoju i planowania przestrzennego

• przygotowywanie wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
• przygotowywanie materiałów związanych z organizacją konkursów architektonicznych i urbanistycznych;
• prowadzenie innych spraw w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz ochrony zabytków i opiece nad zabytkami;
• udzielanie informacji w zakresie wymaganych dokumentów umożliwiających otrzymanie pozwolenia na budowę, wydawanie decyzji;

Piotr Rubaj

inspektor ds. rozwoju i planowania przestrzennego

• przygotowywanie wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
• przygotowywanie materiałów związanych z organizacją konkursów architektonicznych i urbanistycznych;
• prowadzenie innych spraw w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz ochrony zabytków i opiece nad zabytkami;
• udzielanie informacji w zakresie wymaganych dokumentów umożliwiających otrzymanie pozwolenia na budowę, wydawanie decyzji;

Marta Kordasiewicz

podinspektor ds. gospodarowania nieruchomościami

• prowadzenie spraw związanych z nadawaniem numerów porządkowych nieruchomościom;
• przygotowanie i prowadzenie postępowania w sprawach związanych z podziałami oraz scalaniem nieruchomości;
• przygotowywanie wniosków o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości;
• wykonywanie czynności związanych z naliczaniem opłat adiacenckich z tytułu wzrostu wartości nieruchomości;

Agnieszka Mandziej

kierownik Referatu

• planowanie rzeczowo-finansowe inwestycji miejskich;
• określanie danych wyjściowych do projektowania i kosztorysowania;
• gromadzenie dokumentów do rozpoczęcia realizacji zadań inwestycyjnych wraz z organizacją przetargów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;

Janusz Wnuczak

Zastępca kierownika referatu

• ;

Romuald Maly

podinspektor ds. inwestycji miejskich

• przekazywanie placu budowy dla wykonawców robót inwestycyjnych;
• zgłaszanie, zawiadamianie o rozpoczęciu i zakończeniu zadań inwestycyjnych właściwym organom i instytucjom;
• koordynacja prac inspektorów nadzoru w zakresie prowadzonych robót podczas realizacji zadań inwestycyjnych;
• organizowanie i uczestnictwo w odbiorach oddawanych do użytku obiektów budowlanych;

Łukasz Michewicz – Kulpa

podinspektor ds. ochrony środowiska, zieleni miejskiej i lasów komunalnych

• prowadzenie spraw w zakresie ochrony środowiska oraz warunków korzystania z jego zasobów;
• przygotowywanie projektu Programu Ochrony Środowiska;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu ochrony środowiska;
• nadzór nad realizacją przez właścicieli nieruchomości obowiązków, dotyczących utrzymania czystości i porządku;
• prowadzenie spraw związanych z zakładaniem i rozszerzaniem cmentarzy komunalnych oraz nadzór nad prowadzeniem cmentarzy;
• prowadzenie spraw związanych z gospodarką leśną w lasach komunalnych;
• prowadzenie planu urządzeniowego lasów komunalnych;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu usuwania drzew lub krzewów z terenu nieruchomości;

Pokój nr 15
telefon: 75 75 47 732
telefon komórkowy: 788 526 428
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Joanna Mazurkiewicz

inspektor ds. Gospodarowania i Eksploatacji Urządzeń Komunalnych

• prowadzenie spraw w zakresie koordynacji robót w pasie drogowym;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu zajęcia pasa drogowego;
• planowanie inwestycji drogowych i nadzór nad ich realizacją;
• prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich i innych urządzeń związanych z drogą;
• nadzorowanie i koordynacja działalności podmiotów wykonujących usługi komunalne w zakresie odśnieżania i oświetlenia miasta, dostawy energii elektrycznej, cieplnej i gazu;

Bartosz Urbański

podinspektor ds. gospodarowania i eksploatacji urządzeń komunalnych

• prowadzenie spraw w zakresie koordynacji robót w pasie drogowym;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu zajęcia pasa drogowego;
• planowanie inwestycji drogowych i nadzór nad ich realizacją;
• prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich i innych urządzeń związanych z drogą;
• nadzorowanie i koordynacja działalności podmiotów wykonujących usługi komunalne w zakresie odśnieżania i oświetlenia miasta, dostawy energii elektrycznej, cieplnej i gazu;

Jadwiga Wojtusiak

KASA: 9.00 - 14.00

podinspektor ds. obsługi kasy

• Obsługa kasowa;

Pokój nr 1
telefon: 75 75 47 734
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Krystyna Koman-Prokopiuk

główna księgowa

• prowadzenie rachunkowości jednostki i organu;
• sporządzanie bilansów rocznych (jednostkowych, zbiorczych, skonsolidowanych), rachunku zysku i strat oraz zestawienia zmian funduszu;
• zapewnienie obsługi finansowo-księgowej urzędu;
• rozdzielanie i dekretacja dowodów bankowych;

Marta Olas

inspektor ds. rozliczeń finansowych i płac

• sporządzanie list płac pracowników urzędu oraz naliczanie wynagrodzeń z tytułu m.in. umów o dzieło i zlecenie;
• rozliczanie składek i odprowadzanie ich na rachunek ZUS;
• sporządzanie informacji podatkowych do Urzędu Skarbowego;

Dorota Guła

podinspektor ds. rozliczeń finansowych i płac

• sporządzanie list płac pracowników urzędu oraz naliczanie wynagrodzeń z tytułu m.in. umów o dzieło i zlecenie;
• rozliczanie składek i odprowadzanie ich na rachunek ZUS;
• sporządzanie informacji podatkowych do Urzędu Skarbowego;

Anna Słomka

podinspektor ds. windykacji i księgowości podatkowej

• prowadzenie spraw w zakresie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej zaległości podatkowych;
• podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej zaległych podatków;
• prowadzenie postępowania zabezpieczającego, windykacja zaległości podatkowych;
• księgowość podatku  od nieruchomości, podatku rolnego i leśnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego

Anna Ciupińska

podinspektor ds. podatków i opłat

• księgowość, windykacja opłaty miejscowej;
• rozliczanie prowizji z opłaty miejscowej;
• wydawanie kwitariuszy;
• wymiar, księgowość, windykacja środków transportowych;
• podatek i faktury vat;
• wymiar, księgowość, windykacja psów;
• windykacja mandatów;
• księgowość i windykacja dzierżaw;

Irena Rybicka

podinspektor ds. podatków i opłat

• Wymiar  łącznego  zobowiązania  pieniężnego tj. podatek rolny, leśny i od nieruchomości – osoby  fizyczne.
• Wydawanie  decyzji  i sprawozdawczość w sprawie  podatku  akcyzowego  zawartego w oleju napędowym wykorzystywanym  do produkcji rolnej
• Księgowość  i windykacja opłat  wieczystego użytkowania
• Rozliczanie, księgowanie i windykacja  wpływów ze sprzedaży  mienia komunalnego
• Załatwianie spraw dotyczących  ubezpieczenia  mienia  Gminy Szklarska Poręba oraz  spraw dotyczących  ubezpieczenia  grupowego pracowników Urzędu Miejskiego

Anna Boleszczuk

inspektor ds. księgowości

• księgowanie dochodów i wydatków na kontach syntetycznych i analitycznych budżetu Miasta
• rozdzielanie i dekretacja dowodów bankowych
• prowadzenie rachunkowości kasowej
• księgowość i windykacja wpływów za zajęcie pasa drogowego oraz opłat rocznych za wbudowanie urządzeń
  
• ewidencja sprawozdań jednostkowych: Urzędów Skarbowych, szkół, przedszkoli Miejskiego Ośrodka  Społecznej
• ewidencja pozabilansowa planów dochodów i wydatków

Monika Durbacz

inspektor ds. kontroli podatków i opłat

• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
• wymiar i windykacja opłaty miejscowej
• rozliczanie protokołów z kontroli opłaty miejscowej
• prowadzenie rejestru jednostek kontrolowanych
• zastępstwo obsługi kasowej

Ewa Stępień

podinspektor ds. kontroli podatków i opłat

• przeprowadzanie kontroli podatków i opłat oraz poboru opłaty miejscowej na terenie miasta;
• sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli;
• prowadzenie rejestru jednostek kontrolowanych;

Grażyna Biederman

kierownik Referatu

• opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych;
• utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu;
• przeprowadzanie kampanii medialnych;

Agnieszka Kuliczkowska

podinspektor ds. promocji i kultury

• inicjowanie i prowadzenie działalności marketingowej i promocyjnej na terenie miasta, w kraju i zagranicą;
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych;
• tworzenie kanałów dystrybucji materiałów reklamowo – promocyjnych i kreowanie pozytywnego wizerunku miasta;

Marlena Grochowska

podinspektor ds. administracyjnych

• prowadzenie rejestru instytucji kultury;
• przygotowanie statutów instytucji kultury
• prowadzenie zbioru dokumentacji
• koordynacja współpracy z miastami partnerskimi;
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych;

Kinga Jaworek

inspektor ds. pozyskiwania środków pomocowych

• przygotowywanie i opracowywanie merytoryczne wniosków aplikacyjnych o pozyskanie środków pomocowych na realizację projektów;
• koordynacja prac wykonywanych przez inne referaty w zakresie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektu z funduszy pomocowych;
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentów w zakresie realizacji promocji Unii Europejskiej w mieście, promocja realizowanego projektu i jego etapów;

Kornel Olbrycht

informatyk

• Konserwacja sprzętu komputerowego;
• Opieka nad siecią;
• Aktualizacja BIP;
• Współdziałanie w prowadzeniu oficjalnej strony miasta;
• Skład Miejskiego Biuletynu Informacyjnego;
• Współpraca przy tworzeniu materiałów i strategii promocyjnej miasta;

Budynek IT
telefon: 75 75 47 748
e-mail:  Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Marcin Wylegała

inspektor ds. BHP i P. Poż.

• pełnienie służby BHP i ochrony p.poż w urzędzie;

Stanisław Włodarczyk

inspektor ds. zarządzania kryzysowego

• ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń;
• przygotowywanie propozycji działań i przedstawianie Burmistrzowi wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w miejskim planie reagowania kryzysowego;
• kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy;

Andrzej Suchta

Komendant Straży Miejskiej

ul. Turystyczna 2
telefon: 75 717 39 41
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.

Miłosz Butrym

Zastępca Komendanta Straży Miejskiej

Krystian Klich

starszy strażnik Straży Miejskiej

Patryk Pyczak

starszy strażnik Straży Miejskiej