Bürgermeister, Städtisches Amt - Szklarska Poręba

Mirosław Graf

Burmistrz

• Kierowanie bieżącymi sprawami miasta i reprezentowanie go na zewnątrz
• Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych

Feliks Rosik

Sekretarz

• Kierowanie Referatem Organizacji i Spraw Społecznych;
• Wewnętrzna organizacja pracy i nadzór nad obsługą interesantów;

Agata Skowrońska-Juralewicz

Skarbnik

• Kierowanie Referatem Spraw Finansowych;
• Przygotowanie i wykonanie budżetu miasta;
• Podatki i opłaty lokalne;
• Gospodarka finansowa gminy;

Agnieszka Gwóźdź

Zastępca Kierownika Referatu Organizacji i Spraw Społecznych

• Zastępstwo kierownika referatu
• Prowadzenie spraw pracowniczych,
• Prowadzenie spraw z zakresu nadzoru administracyjnego nad publicznymi szkołami i przedszkolem,
• Prowadzenie spraw z zakresu nadzoru finansowego nad publicznymi szkołami i przedszkolem,

Joanna Cirko

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

• Rejestracja zdarzeń stanu cywilnego;
• Sporządzanie aktów stanu cywilnego;
• Realizacja wniosków o wydanie dokumentu stwierdzającego tożsamość;
• Organizowanie uroczystości jubileuszowych;
• Prowadzenie rejestru mieszkańców zameldowanych na pobyt stały lub czasowy oraz ewidencji w tym zakresie;
• Prowadzenie i aktualizacja rejestrów wyborców;
• Prowadzenie rejestracji i ewidencji przedpoborowych;
• Zgłaszanie wniosków w zakresie potrzeb świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony;

Anna Adamczyk

Inspektor ds. Biura Rady Miejskiej
Z-ca kierownika USC

• Wykonywanie czynności zapewniających sprawne organizowanie pracy Rady;
• Organizowanie i obsługa narad i konferencji;
• Prowadzenie korespondencji Rady i komisji;
• Prowadzenie całości spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków;
• prowadzenie wszystkich spraw z zakresu Kultury i sportu, prowadzenie wszystkich spraw z zakresu pożytku publicznego i wolontariatu
• sporządzanie aktów USC i rejestracja zdarzeń Stanu Cywilnego

Agnieszka Swoboda

Inspektor ds. Przedsiębiorców Lokalnych

• Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
• Załatwianie spraw wynikających z ewidencjonowania działalności gospodarczej;
• wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką
• prowadzenie wszystkich spraw z zakresu ochrony zdrowia oraz zadań wynikających z realizacji ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3

Ewa Bartosik

Podinspektor ds. Administracji i Sekretariatu

• Podejmowanie czynności techniczno-organizacyjnych związanych z przyjmowaniem interesantów przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza;
• Zaopatrywanie Urzędu w druki, formularze, materiały biurowe, kancelaryjne;
• Prowadzenie spraw z zakresu skarg i wniosków;

Magdalena Żwirko

Inspektor ds. Obsługi Interesanta

• Przyjmowanie podań i wniosków;
• Ewidencja, rejestracja, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek;
• Udzielenie informacji o trybie i sposobie załatwienia sprawy;

Andrzej Starczyk

Informatyk

• Obsługa informatyczna urzędu;
• Konserwacja sprzętu komputerowego będącego na wyposażeniu urzędu i jego bieżące naprawy;
• Realizacja projektów związanych z elektronicznym usprawnieniem funkcjonowania urzędu i obsługi interesantów;
• Aktualizacja, prowadzenie Miejskiego Biuletynu Informacji Publicznej;
• Współdziałanie w prowadzeniu oficjalnej strony miasta;
• Opieka nad siecią;

Joanna Osińska

urlop bezpłatny

Edyta Kimbort

Kierownik Referatu

• przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności;
• wykonywanie czynności związanych z ewidencjonowaniem należności za nieruchomości udostępnione z zasobu;
• prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą nieruchomości gruntowej na rzecz jej użytkownika wieczystego;

Pokój nr 11
telefon: 75 75 47 715
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Aneta Żywicka-Hołownia

Główny Specjalista ds. Gospodarowania Nieruchomościami

• przygotowanie i prowadzenie postępowania w sprawach związanych z podziałami, scalaniem  nieruchomości oraz rozgraniczeń nieruchomości;
• zapewnienie wyceny nieruchomości;
• tworzenie zasobu nieruchomości na cele zabudowy oraz planów wykorzystania zasobu;
• oddawaniem nieruchomości w trwały zarząd;
• prowadzenie spraw w zakresie zbywania nieruchomości niezabudowanych, zabudowanych, lokalowych wchodzących w skład zasobu w drodze przetargu i w drodze bezprzetargowej, a także nabywania tych nieruchomości do zasobu;
• prowadzenie spraw w zakresie obciążania nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi;

Renata Teodorowska

Inspektor ds. Gospodarowania Nieruchomościami

• prowadzenie spraw sprzedaży nieruchomości w trybie bezprzetargowym,
• prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości,
• prowadzenie spraw komunalizacji mienia,
• ujawnianie prawa własności i użytkowania wieczystego w księgach wieczystych,
• prowadzenie spraw rekompensat z tytułu mienia pozostawionego poza granicami RP.

Marcin Mitura

Podinspektor ds. Gospodarowania Nieruchomościami

• prowadzenie spraw z zakresu wydzierżawiania, wynajmowania i użyczania nieruchomości w drodze bezprzetargowej,
• prowadzenie ewidencji umów dzierżaw i użytkowania wieczystego,
• kontrola realizacji umów dzierżaw i użytkowania wieczystego,
• prowadzenie systemu informacji przestrzennej
• wydawanie zaświadczeń z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego

Elżbieta Sochacka

Podinspektor ds. Gospodarki Nieruchomościami

• prowadzenie spraw związanych z sprzedażą nieruchomości gminnych na rzecz ich głównych najemców;
• prowadzenie spraw dotyczących określania i zmian udziałów we współwłasności nieruchomości;

Katarzyna Pałka

Inspektor ds. Gospodarowania Nieruchomościami

• Prowadzenie spraw dot. zawarcia umów najmu na lokale z zasobu mieszkaniowego Gminy;
• Prowadzenie spraw nabycia nieruchomości gruntowych w obrębie działek w trybie art.  209 ugn.

Piotr Rubaj

Inspektor ds. Gospodarki Nieruchomościami

• przygotowywanie wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
• przygotowywanie materiałów związanych z organizacją konkursów architektonicznych i urbanistycznych;
• prowadzenie innych spraw w zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz ochrony zabytków i opiece nad zabytkami;
• udzielanie informacji w zakresie wymaganych dokumentów umożliwiających otrzymanie pozwolenia na budowę, wydawanie decyzji;

Małgorzata Jarecka

Podinspektor ds. Rozwoju i Planowania Przestrzennego

• przygotowanie i prowadzenie postępowań w sprawach dot. wydania decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz warunków zabudowy;
• opiniowanie form architektonicznych obiektów tymczasowych oraz lokalizacji i formy plastycznej reklamy;
• uzgodnienia przebiegu inwestycji liniowych na terenach gminnych;przygotowywanie i prowadzenie postępowań w sprawach z zakresu wstrzymania użytkowania terenu oraz przywrócenia jego poprzedniego zagospodarowania;
• przygotowywanie materiałów związanych z organizacją konkursów architektonicznych i urbanistycznych;
• prowadzenie spraw w zakresie oraz ochrony zabytków i opiece nad zabytkami; 

Agnieszka Mandziej

Kierownik Referatu

• planowanie rzeczowo-finansowe inwestycji miejskich;
• określanie danych wyjściowych do projektowania i kosztorysowania;
• gromadzenie dokumentów do rozpoczęcia realizacji zadań inwestycyjnych wraz z organizacją przetargów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;

Janusz Wnuczak

Główny Specjalista

• Planowanie inwestycji komunalnych i remontów w zakresie rzeczowym i finansowym,
• Opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zamówieniach publicznych,
• Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
• Przygotowywanie umów o realizację zamówień,
• Prowadzenie rozliczeń z wykonawcami robót.

Romuald Maly

Podinspektor ds. Inwestycji Miejskich

• przekazywanie placu budowy dla wykonawców robót inwestycyjnych;
• zgłaszanie, zawiadamianie o rozpoczęciu i zakończeniu zadań inwestycyjnych właściwym organom i instytucjom;
• koordynacja prac inspektorów nadzoru w zakresie prowadzonych robót podczas realizacji zadań inwestycyjnych;
• organizowanie i uczestnictwo w odbiorach oddawanych do użytku obiektów budowlanych;

Joanna Mazurkiewicz

Inspektor ds. Gospodarowania i Eksploatacji Urządzeń Komunalnych

• prowadzenie spraw w zakresie koordynacji robót w pasie drogowym;
• przygotowywanie i prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu zajęcia pasa drogowego;
• planowanie inwestycji drogowych i nadzór nad ich realizacją;
• prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg, chodników, drogowych obiektów inżynierskich i innych urządzeń związanych z drogą;
• nadzorowanie i koordynacja działalności podmiotów wykonujących usługi komunalne w zakresie odśnieżania i oświetlenia miasta, dostawy energii elektrycznej, cieplnej i gazu;

Ewelina Borkowska

Inspektor ds. Gospodarowania i Eksploatacji Urządzeń Komunalnych

• prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów inżynierskich,
• prowadzenie okresowej kontroli stanu dróg, chodników, obiektów inżynierskich i innych urządzeń związanych z drogą ( zgodnie z obowiązującymi przepisami)
• udzielanie zamówień w zakresie przeprowadzanych remontów w drogach, chodnikach, obiektach inżynierskich oraz nadzór nad realizacją,
• prowadzenie zaangażowania wydatków na poszczególnych kontach zgodnie z założeniami budżetu - wnioskowanie o dodatkowe środki na realizację zadań,
• nadzorowania w zakresie prawidłowego ustawiania i uzupełniania zniszczonego oznakowania drogowego na terenie miasta.
• współpraca z innymi zarządcami dróg w zakresie utrzymania
• nadzorowanie i koordynacja działalności podmiotów wykonujących usługi komunalne w zakresie odśnieżania
• współpraca z właścicielem sieci energetycznej na której umieszczone są oprawy oświetlenia ulicznego (umowa, faktury),
• sprawdzanie opisywanie faktur oświetlenia ulicznego, wyłonienie wykonawcy, przygotowanie umowy, nadzór, kontrola w zakresie iluminacji świątecznych

Rafał Jaworowski

Podinspektor ds. Ochrony Przyrody, Zieleni Miejskiej i Lasów komunalnych

• Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki leśnej w lasach komunalnych
• Sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem zieleni miejskiej i pomników przyrody
• Prowadzenie spraw z zakresu drzewostanu w mieście
• Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przyrody

Pokój nr 15
telefon: 75 75 47 732
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Godz. pracy:
Poniedziałek 8:00 – 16:00
Środa 7:30 – 15:30
Piątek 7:30 – 11:30

Magdalena Zajączkowska

Inspektor ds. Ochrony Środowiska

•  prowadzenie spraw dotyczących ochrony środowiska oraz warunków korzystania z jego zasobów,
• projektowanie planu i programu GFOŚiGW,
• udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie,
• podejmowanie działań zapobiegających zagrożeniom środowiska,
• prowadzenie spraw z zakresu zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków.

Natalia Zapiórkowska

Inspektor ds. Gospodarki Odpadami

• weryfikacja deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
• weryfikacja deklaracji,
• prowadzenie postępowań w sprawach opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,

Pokój nr 16
telefon: 75 75 47 733
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Krystyna Koman-Prokopiuk

Główna Księgowa

• prowadzenie rachunkowości jednostki i organu;
• sporządzanie bilansów rocznych (jednostkowych, zbiorczych, skonsolidowanych), rachunku zysku i strat oraz zestawienia zmian funduszu;
• zapewnienie obsługi finansowo-księgowej urzędu;
• rozdzielanie i dekretacja dowodów bankowych;

Marta Olas

Inspektor ds. Rozliczeń Finansowych i Płac

• sporządzanie list płac pracowników urzędu oraz naliczanie wynagrodzeń z tytułu m.in. umów o dzieło i zlecenie;
• rozliczanie składek i odprowadzanie ich na rachunek ZUS;
• sporządzanie informacji podatkowych do Urzędu Skarbowego;

Oliwia Mitura

Inspektor ds. Podatków, Opłat i Postępowań Podatkowych

• podatek od nieruchomości os. fizyczne i prawne – wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, pomoc publiczna, sprawozdania
• podatek rolny, leśny os. fizyczne i prawne - wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, sprawozdania
• podatek od środków transportowych – wymiar, sprawozdania
• opłata targowa – wymiar – postępowanie dla osób odmawiających płacenia
• opłata za zajęcie pasa i wbudowanie urządzeń – rejestr decyzji, księgowanie, upomnienia, sprawozdania
• rejestr kwitariuszy i akcyza

Pokój nr 17
telefon: 75 75 47 738
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Anna Słomka

Podinspektor ds. Windykacji i Księgowości Podatkowej

• prowadzenie spraw w zakresie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej zaległości podatkowych;
• podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej zaległych podatków;
• prowadzenie postępowania zabezpieczającego, windykacja zaległości podatkowych;
• księgowość podatku  od nieruchomości, podatku rolnego i leśnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego

Magdalena Czesna

Podinspektor ds. Egzekucji Opłat za Gospodarowanie Odpadami Komunalnymi

• windykacja należności z tytułu podatków i opłat lokalnych w zakresie: podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, opłaty miejscowej, opłaty za odpady komunalne, za zajęcie pasa drogi, opłaty od posiadania psa, od środków transportowych, mandatów;
• zabezpieczenie należności z tytułu podatków i opłat;
• wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w płatnościach podatkowych;
• wykonywanie zastępstwa na stanowisku kasjera;

Pokój nr 18
telefon: 75 75 47 727
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Magdalena Berbecka

Inspektor ds. podatków, Opłat i Postępowań Podatkowych

• podatek od nieruchomości os. fizyczne i prawne – wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, pomoc publiczna, sprawozdania
• podatek rolny, leśny os. fizyczne i prawne - wymiar, odwołania, rozłożenia, umorzenia, sprawozdania
• podatek od środków transportowych – wymiar, sprawozdania
• opłata targowa – wymiar – postępowanie dla osób odmawiających płacenia
• opłata za zajęcie pasa i wbudowanie urządzeń – rejestr decyzji, księgowanie, upomnienia, sprawozdania
• rejestr kwitariuszy i akcyza

Katarzyna Piś

 Inspektor ds. Podatków, Opłat i Postępowań Podatkowych

• Ewidencja należności z tytułu użytkowania wieczystego i dochodzenie należność.
• Ewidencja dochodów majątkowych.
• Prowadzenie spraw ubezpieczenia majątku.
• Ewidencja środków trwałych i wyposażenia, naliczanie umorzenia środków trwałych, przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych.

Pokój nr 17
telefon: 75 75 47 716
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Anna Boleszczuk

Inspektor ds. Księgowości

• księgowanie dochodów i wydatków na kontach syntetycznych i analitycznych budżetu Miasta
• rozdzielanie i dekretacja dowodów bankowych
• prowadzenie rachunkowości kasowej
• księgowość i windykacja wpływów za zajęcie pasa drogowego oraz opłat rocznych za wbudowanie urządzeń
• ewidencja sprawozdań jednostkowych: Urzędów Skarbowych, szkół, przedszkoli Miejskiego Ośrodka  Społecznej
• ewidencja pozabilansowa planów dochodów i wydatków

Ewa Stępień

Podinspektor ds. Kontroli Podatków i Opłat

• przeprowadzanie kontroli podatków i opłat oraz poboru opłaty miejscowej na terenie miasta;
• sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli;
• prowadzenie rejestru jednostek kontrolowanych;

Jadwiga Wojtusiak

Podinspektor ds. Obsługi Kasy

• Obsługa kasowa;

KASA: 9.00 - 14.00

Agnieszka Rozenek

Kierownik Referatu

• opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych;
• utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu;
• przeprowadzanie kampanii medialnych;
• inicjowanie i prowadzenie działalności marketingowej i promocyjnej na terenie miasta, w kraju i zagranicą;
• promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych;
• tworzenie kanałów dystrybucji materiałów reklamowo – promocyjnych i kreowanie pozytywnego wizerunku miasta;

Marlena Grochowska

Podinspektor ds. Promocji, Informacji Turystycznej i Turystyki

• Przygotowywanie dokumentacji formalnej i merytorycznej niezbędnej w toku składania wniosków unijnych oraz rozliczania projektów
• Koordynacja prac wykonywanych przez inne referaty w zakresie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektu z funduszy UE.
• Koordynacja współpracy z miastami partnerskimi 
• Promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych 
• Prowadzenie zbioru dokumentacji 
• Udział  w  wykonywaniu  zadań  i czynności  w  zakresie formalno-prawnego  przygotowywania  i  przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i  trybami  określonymi  w  ustawie  –  Prawo  zamówień  publicznych  oraz  w  wewnętrznych  regulaminach.

Aneta Kubiela

Podinspektor ds. Promocji, Informacji Turystycznej i Turystyki

• Przygotowywanie dokumentacji formalnej i merytorycznej niezbędnej w toku składania wniosków unijnych oraz rozliczania projektów
• Koordynacja prac wykonywanych przez inne referaty w zakresie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektu z funduszy UE.
• Koordynacja współpracy z miastami partnerskimi 
• Promocja miasta na targach turystycznych oraz giełdach krajowych i zagranicznych 
• Prowadzenie zbioru dokumentacji 
• Udział  w  wykonywaniu  zadań  i czynności  w  zakresie formalno-prawnego  przygotowywania  i  przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i  trybami  określonymi  w  ustawie  –  Prawo  zamówień  publicznych  oraz  w  wewnętrznych  regulaminach.

Kornel Olbrycht

Informatyk

• Konserwacja sprzętu komputerowego;
• Opieka nad siecią;
• Aktualizacja BIP;
• Współdziałanie w prowadzeniu oficjalnej strony miasta;
• Skład Miejskiego Biuletynu Informacyjnego;
• Współpraca przy tworzeniu materiałów i strategii promocyjnej miasta;

Budynek IT
telefon: 75 75 47 743
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Marcin Wylegała

Inspektor ds. BHP i P. Poż.
Komendant Miejski Ochrony Przeciwpożarowej

• pełnienie służby BHP i ochrony p.poż w urzędzie;

Budynek OSP
ul. Jedności Narodowej 32
telefon: 75 75 47 717
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Stanisław Włodarczyk

Inspektor ds. Zarządzania Kryzysowego

• ocena występujących i potencjalnych zagrożeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo publiczne i prognozowanie tych zagrożeń;
• przygotowywanie propozycji działań i przedstawianie Burmistrzowi wniosków dotyczących wykonania, zmiany lub zaniechania działań ujętych w miejskim planie reagowania kryzysowego;
• kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy;

Marcin Juralewicz

Inspektor ds. Środków Pomocowych i Zamówień Publicznych

• Stały monitoring dostępności środków zewnętrznych na realizację projektów  w j.s.t.,
• Przygotowywanie wniosków i związanej dokumentacji o pozyskanie środków i ich obsługa wraz z końcowym rozliczeniem,
• Współpraca z podmiotami partnerami i potencjalnymi partnerami w projektach wspólnych,
• Monitoring i kontrola realizowanych projektów,
• Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą PZP,
• Prowadzenie dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego,
• Przygotowywanie umów o udzielenie zamówienia,
• Sprawozdawczość z ZP.

Andrzej Suchta

Komendant Straży Miejskiej

ul. Jedności Narodowej 32
telefon: 75 717 39 41
e-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Miłosz Butrym

Zastępca Komendanta Straży Miejskiej

Krystian Klich

Starszy Strażnik Straży Miejskiej

Patryk Pyczak

Starszy Strażnik Straży Miejskiej